Préparer sa réunion parents-professeur

La réunion de rentrée peut être un moment que beaucoup de PE appréhendent, surtout lorsqu’on débute dans le métier. En réalité, c’est une belle occasion de nouer un vrai lien de confiance avec les familles, de les rassurer, de poser le cadre que tu souhaites instaurer.
Pour que ce moment soit le plus serein possible, il faut bien le réfléchir et le préparer.
Je vais te donner quelques conseils pour la préparer au mieux. Bien sûr, ce ne sont que des conseils basés sur MON expérience personnelle, mais cela ne représente en aucune manière une obligation.
A toi de suivre ce qui te convient ou non, mais le plus important… reste TOI-MEME !

Voici ce que je prépare pour ma réunion :

1. Le portrait des élèves
Quelques jours avant la réunion, je demande aux élèves de dessiner leur autoportrait (tête + buste).
Pour cela, je leur donne une feuille assez épaisse (type canson) en format A3 minimum. Je leur propose un gabarit qu’ils pourront utiliser en cas de besoin. Je leur explique qu’ils doivent mettre le maximum de détails réalistes (couleur des cheveux, des yeux, lunettes, taches de rousseur, etc.
Je leur explique également que nous préparons un « Qui est-ce ? » géant pour leurs parents, et qu’ils devront garder le secret. Une fois le portrait fini, ils découpent le contour et inscrivent leur prénom au dos. Après la classe, je les accroche sur le dossier de leur chaise à l’aide de pate adhésive.
En entrant dans la classe, les parents se mettent à chercher la place de leur enfant. Je leur annonce alors que pour la trouver, ils vont devoir s’aider du portrait dessiné par leur enfant.
Chaque année, le jeu fait sensation ! La majorité des parents sont ravis de se prêter au jeu. Et pour les moins patients, ils ont la possibilité de retourner les portraits pour y vérifier le prénom. Et hop ! On brise de suite la glace, les parents sont mis à contribution, rigolent et en gardent un super souvenir !

2. Le mémo et le ticket de rentrée

Voici le ticket que je glisse dans les cahiers de liaison pour inviter les parents à la réunion de rentrée. La partie de droite est complétée par le(s) parents(s) puis découpée et conservée par mes soins. J’ai volontairement laissé un espace vide pour vous permettre d’ajouter VOTRE date et VOS horaires de réunion (et idéalement le numéro de la salle ou de la classe).

Je vous conseille de les imprimer sur papier bristol ou cartonné format A4, puis de les découper !

Pour les télécharger, c’est ici !

Le mémo de rentrée est quant à lui un indispensable ! Il permet de synthétiser les informations les + utiles pour les parents. Il existe plusieurs modèles sur les blogs des cyber collègues. Celui que j’utilise vient de happy family que vous pourrez trouver sur son blog en cliquant ici.

Si cela vous intéresse, vous trouverez d’autres versions sur les blogs de maitresses en baskets ici.

Je les remercie au passage !

3. Le diaporama
Gardez en tête que la réunion arrive, pour beaucoup de parents, après le travail, ou que certains doivent encore s’occuper des enfants en rentrant. Il faut donc être le plus clair et le plus concis possible.

Les points clés que je mets dans mon diaporama :

• Le fonctionnement général de l’école.
• Le fonctionnement de la classe.
• L’utilisation de la classe numérique ou l’ENT.
• Les enjeux et objectifs principaux de votre niveau de classe.
• Prévention sur les écrans.
• Les projets & sorties.

Pour éviter de te faire surprendre par la question d’un parent, essayez d’anticiper au maximum les questions qui pourraient vous être posées :
– Quelle gestion du comportement ? Comment gérer les « cas difficiles » ? En cas de « harcèlement » ?
– Quels changements dans les programmes ?
– En quoi consiste concrètement le projet EVARS ?
N’hésite pas à me dire en commentaire si mon diaporama t’intéresse ?

4. La brochure synthétique
Un petit document que je crée, format paysage qui récapitule :

• Les grands objectifs d’apprentissage de l’année (avec un petit QR code qui les envoie vers Eduscol).
• Le matériel des élèves.
• Les dates importantes pour notre classe : sorties, piscine, etc..

5. Un mot mêlé
Oui oui, j’ai eu l’audace de leur proposer un mot mêlé ! L’idée était de les faire patienter le temps que la réunion commence, et de les familiariser avec les noms des enseignants de l’école. Certains ont joué le jeu, d’autres non, mais je n’ai eu que de bons retours !

6. Soigne ta posture !
Un conseil qui m’avait été donné par des collègues expérimentés et que je n’ai jamais cessé d’appliquer depuis : « montre-toi toujours sûre et confiante, droite dans tes bottes ! ».
Même si intérieurement c’est le chaos, lorsque tu feras ta présentation, parle calmement, distinctement, tiens-toi bien droite, tête haute et montre-toi sûre de tes choix.

N’oublie pas que TU es la/le capitaine du bateau pour cette année, et que les parents sont tes copilotes. Alors montre toi rassurante, à l’écoute, disponible, mais ferme sur les limites que tu as fixées.
Insiste bien sur le fait que la réussite de leur enfant est en jeu, et que pour que l’année se passe au mieux, vous devez faire équipe : toi, les parents, et leur enfant. Ce n’est pas l’école CONTRE les parents, mais l’école AVEC les parents. C’est une relation de confiance et de respect qui doit s’établir.
J’insiste beaucoup sur le fait que je me montre disponible et à l’écoute autant que possible en cas de besoin, mais toujours dans la limite du respect mutuel.

Je pense avoir fait le tour, mais si tu as d’autres conseils à partager n’hésites pas à nous les écrire en commentaires !